Ett företag kan ha gott om arbete, nya kunder och en stark orderstock. Trots det finns det inte alltid tillräckligt med pengar på kontot när fakturorna förfaller. Material har köpts in, löner ska betalas och nya inköp behöver göras, även om kundernas betalningar ännu inte har kommit in.  

Det här är en välbekant situation för många företagare. Det betyder inte nödvändigtvis att företaget går dåligt. Ofta handlar det helt enkelt om att pengarna kommer in senare än de behöver användas. Det är detta som kallas rörelsekapital.

Vad innebär rörelsekapital?

Rörelsekapital är de pengar som ett företag behöver för den dagliga verksamheten. Det används till exempel för att betala löner, hyror, material, bränsle och andra löpande kostnader. När företaget har tillräckligt med rörelsekapital kan det sköta sina utgifter som vanligt, även om kundernas fakturor ännu inte har betalats.

Ett elinstallationsföretag köper till exempel in material till ett projekt redan när arbetet börjar. Arbetet utförs, men kunden får 30 dagars betalningstid. Företaget måste alltså betala sina egna kostnader långt innan fakturan betalas. Samma situation kan uppstå i en webbutik. Produkterna köps in till lagret i god tid före säsongen, men intäkterna från försäljningen kommer först senare.

Varför tar pengarna slut?

I många företag uppstår inkomster och utgifter inte samtidigt. Kunderna får betalningstid, men företagets egna fakturor måste betalas på förfallodagen. Ju längre betalningstiderna är, desto längre är pengarna bundna i obetalda kundfakturor.

Pengar kan också vara bundna i lagret. Om många produkter köps in på en gång eller inför en säsong finns det mindre pengar kvar till företagets övriga utgifter. Samma situation uppstår ofta i växande företag. En ny kund eller en större beställning än vanligt innebär ofta fler materialinköp och andra kostnader redan innan företaget får betalt för det utförda arbetet.

Inom byggbranschen kan rörelsekapital även bindas upp genom entreprenadgarantier. I många projekt kräver beställaren en garanti innan arbetet får börja. När säkerheten ordnas genom en entreprenadgaranti behöver företaget inte binda sitt eget kapital som säkerhet. På så sätt finns det mer rörelsekapital kvar till material, löner och andra kostnader i projektet.

Hur kan man stärka rörelsekapitalet?

Det första steget är att se över hur pengarna rör sig i företaget. Fakturor bör skickas direkt när arbetet är slutfört och obetalda kundfordringar bör följas upp regelbundet. Det är också bra att se över lagrets storlek med jämna mellanrum. Om det finns fler produkter i lagret än vad som behövs är företagets pengar bundna i onödan. 

Alla situationer kan dock inte lösas enbart genom egna åtgärder. Om företaget behöver mer kapital på grund av långa betalningstider, tillväxt eller en större beställning kan rätt företagsfinansiering vara en bra lösning.

En företagskredit ger flexibilitet i vardagen

En företagskredit passar bra när kapitalbehovet är tillfälligt. Till exempel kan en kund betala sin faktura först om två veckor, medan löner, hyra och andra räkningar måste betalas redan den här veckan.

Företaget använder bara den del av krediten som behövs och betalar ränta endast på det belopp som faktiskt används. När kundens betalning kommer kan den utnyttjade krediten betalas tillbaka. En företagskredit passar särskilt bra för företag där finansieringsbehovet varierar från månad till månad.

Ett företagslån för större finansieringsbehov

Om företaget behöver mer finansiering, till exempel för en investering, expansion eller en större beställning än vanligt, kan ett företagslån vara rätt lösning.

Föreställ dig till exempel ett verkstadsföretag som får en ny kund och samtidigt en betydligt större beställning än vanligt. För att kunna starta arbetet måste material köpas in och produktionen sättas i gång direkt, trots att kunden betalar först när arbetet är slutfört. Med hjälp av ett företagslån kan de nödvändiga investeringarna göras utan att den övriga verksamheten påverkas.

Lagerfinansiering frigör kapital

I många företag är en stor del av kapitalet bundet i lagret. Produkterna har redan köpts in, men intäkterna kommer först när de säljs till kunderna.

Med lagerfinansiering kan kapital som är bundet i lagret frigöras för företagets övriga behov. Det innebär att mer pengar finns tillgängliga för exempelvis löner, materialinköp eller nya beställningar. Lösningen passar särskilt bra för företag som bygger upp lager inför en säsong eller gör större inköp vid ett och samma tillfälle.

En entreprenadgaranti gör det lättare att ta större uppdrag

Inom bygg- och entreprenadbranschen kan beställaren kräva en entreprenadgaranti innan arbetet påbörjas. Utan en garanti kan företaget behöva binda sitt eget kapital som säkerhet, vilket innebär att mindre pengar finns kvar till material, löner och andra kostnader i projektet.

Med en entreprenadgaranti kan säkerheten ordnas utan att företagets rörelsekapital binds upp. Det innebär att företaget har mer kapital kvar till själva arbetet och lättare kan ta emot nya och större uppdrag.

När lönar det sig att ansöka om finansiering?

Det är inte en bra idé att vänta med att ansöka om företagsfinansiering tills de sista pengarna finns kvar på kontot. Ofta finns det fler alternativ när det framtida finansieringsbehovet upptäcks i tid.

Om du vet att en större beställning, en ny kund, en säsongstopp eller längre betalningstider väntar, är det klokt att se över finansieringsmöjligheterna i förväg. Då kan verksamheten fortsätta som vanligt och du slipper tacka nej till bra möjligheter bara för att pengarna tillfälligt är bundna någon annanstans.

Brist på rörelsekapital betyder inte att företaget går dåligt. I många fall handlar det helt enkelt om att kundernas betalningar kommer in först efter att företagets egna fakturor redan har förfallit. Det här är en vanlig situation, särskilt i växande företag och i branscher där långa betalningstider är vanliga.

När behovet av rörelsekapital identifieras i tid flyter den dagliga verksamheten smidigare och enskilda fakturor eller större beställningar behöver inte bromsa utvecklingen. Om likviditeten ofta känns ansträngd trots att företaget har gott om arbete är det klokt att se över finansieringsbehovet i god tid. Vi hjälper dig att hitta den finansieringslösning som passar ditt företag bäst, oavsett om du behöver en företagskredit, ett företagslån, lagerfinansiering eller en entreprenadgaranti.