Kampaamoyrittäjä oli huomannut, että tuotemyynnistä oli tullut tärkeä osa yrityksen liiketoimintaa. Yhä useampi asiakas osti hiustenleikkauksen tai värjäyksen yhteydessä myös hiustenhoito- ja muotoilutuotteita. Kasvanut kysyntä toi kuitenkin mukanaan uuden haasteen: suosituimmat tuotteet loppuivat hyllystä yhä useammin juuri silloin, kun asiakkaat olivat valmiita ostamaan niitä. Tällöin myös lisämyynnin mahdollisuus saattoi jäädä hyödyntämättä.

Haaste: Käyttöpääoma ei riittänyt suurempiin hankintaeriin

Yrittäjä täydensi varastoaan pienissä hankintaerissä, jotta yrityksen kassaan jäisi riittävästi rahaa vuokran, palkkojen ja muiden juoksevien kulujen hoitamiseen.

Käytännössä tämä tarkoitti sitä, että asiakkaan haluamaa shampoota, hoitoainetta tai muotoilutuotetta ei aina löytynyt hyllystä. Kun tuotetta ei ollut saatavilla, osa tuotemyynnistä jäi toteutumatta.

Haaste ei koskenut pelkästään jälleenmyytäviä tuotteita. Myös päivittäisessä työssä tarvittavat hiusvärit, hapetteet ja muut ammattituotteet oli hankittava etukäteen. Suuremmat hankintaerät olisivat voineet helpottaa varaston hallintaa, vähentää tuotteiden loppumista ja mahdollistaa paremmat hankintaehdot, mutta samalla ne olisivat sitoneet merkittävän osan yrityksen käyttöpääomasta.

Ratkaisu: Varastorahoitus mahdollisti suuremmat hankintaerät

Ratkaisuksi yrittäjä päätyi hyödyntämään varastorahoitusta. Rahoituskumppani maksoi tuotteet suoraan tavarantoimittajalle, minkä ansiosta tuotteita voitiin hankkia aiempaa suuremmissa hankintaerissä ilman, että koko hankinnan kustannus rasitti yrityksen kassaa yhdellä kertaa.

Yrittäjä hyödynsi noin 20 000 euron varastorahoitusta tehdäkseen suuremman tuotehankinnan, jolla täydennettiin sekä jälleenmyytävien hiustenhoito- ja muotoilutuotteiden että päivittäisessä työssä tarvittavien hiusvärien, hapetteiden ja muiden ammattituotteiden varastoa. Ilman rahoitusta vastaava hankinta olisi sitonut merkittävän osan yrityksen käyttöpääomasta kerralla.

Yritys maksoi hankinnan takaisin omaan kassavirtaansa sopivalla maksuaikataululla. Näin käyttöpääomaa jäi edelleen vuokran, palkkojen ja muiden juoksevien kulujen hoitamiseen. Samalla tuotteita voitiin hankkia ennakkoon ja varastoa täydentää asiakkaiden kysynnän mukaan ilman, että yrityksen omaisuutta tarvitsi käyttää vakuutena.

Vaikutukset yrityksen arkeen

Varastorahoituksen ansiosta suosituimmat tuotteet olivat useammin asiakkaiden saatavilla juuri silloin, kun asiakkaat halusivat ostaa niitä. Tämä loi paremmat edellytykset lisämyynnille ja vähensi tilanteita, joissa myynti jäi tekemättä tuotteen puuttumisen vuoksi.

Suuremmat hankintaerät vähensivät jatkuvien täydennystilausten tarvetta ja tekivät hankinnoista suunnitelmallisempia. Samalla ne saattoivat mahdollistaa paremmat hankintaehdot toimittajalta ja tukea tuotemyynnin kannattavuutta.

Merkittävin muutos näkyi kuitenkin yrityksen arjessa. Hankintoja voitiin suunnitella asiakkaiden kysynnän mukaan sen sijaan, että niitä tehtiin pelkästään hetkellisen kassatilanteen perusteella. Tämä toi ennakoitavuutta sekä varaston hallintaan että yrityksen kassanhallintaan.

Milloin varastorahoitus voi olla oikea ratkaisu?

Kun varastoon sitoutuu paljon pääomaa, tuotteiden hankinta voi kuormittaa yrityksen kassaa etenkin silloin, kun kysyntä kasvaa tai varastoa halutaan täydentää kerralla enemmän. Varastorahoitus tarjoaa mahdollisuuden hankkia tuotteita ennakkoon ilman, että koko hankinnan kustannus rasittaa yrityksen kassaa yhdellä kertaa.

Varastorahoitus voi sopia yrityksille, jotka haluavat tasapainottaa kassavirtaa, vapauttaa käyttöpääomaa ja täydentää varastoaan joustavasti. Rahoituskumppani maksaa hankinnat suoraan tavarantoimittajalle, ja yritys maksaa ne takaisin omaan tilanteeseensa sopivalla aikataululla. Näin tuotteiden saatavuudesta voidaan huolehtia myös silloin, kun suuremmat hankintaerät olisivat muuten vaikeita toteuttaa.